В этом материале мы дадим вам несколько советов по составлению эффективных пресс-релизов для их публикации. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете привлечь больше внимания к своей компании и её продукции. Данный обзор подготовил PR-эксперт по дистрибуции пресс-релизов PR MAN MAX.

1. Информирующие пресс-релизы:

Информирующий пресс-релиз — это один из основных видов пресс-релизов, который используется для распространения информации о товарах, услугах или изменениях в компании. Его основная цель — предоставить читателям чёткую и объективную информацию без какой-либо эмоциональной окраски.

Основные характеристики информирующих пресс-релизов:
- Объективность. Пресс-релиз должен содержать только факты и конкретные данные о продукте, услуге или изменении в компании. В нём не должно быть субъективных оценок или рекламных призывов.
- Чёткость и ясность. Информация должна быть представлена в понятной и доступной форме, чтобы читатель мог легко понять суть сообщения.
- Актуальность. Пресс-релиз должен быть актуальным и интересным для целевой аудитории. Он должен содержать информацию, которая будет полезна и интересна читателям.
- Структура. Пресс-релиз обычно имеет следующую структуру: заголовок, подзаголовок, вводный абзац (лид), основной текст, контактная информация. Это помогает читателю быстро понять основную идею сообщения.
- Использование фактов и цифр. Для подтверждения достоверности информации в пресс-релизе используются факты и цифры. Они помогают сделать сообщение более убедительным и достоверным.
- Отсутствие рекламы. Хотя информирующие пресс-релизы могут содержать информацию о продуктах или услугах компании, они не должны содержать явной рекламы. Их цель — информировать, а не продвигать.
- Примеры использования. Информирующие пресс-релизы используются для объявления о новых продуктах или услугах, изменения в компании (например, слияния, поглощения, реструктуризация), финансовые результаты, партнёрские соглашения и другие важные события.
- Целевая аудитория. Информирующие пресс-релизы предназначены для широкой аудитории, включая журналистов, аналитиков, инвесторов и других заинтересованных лиц.
- Цель. Основная цель информирующего пресс-релиза — обеспечить прозрачность и открытость компании перед общественностью. Он помогает создать положительное впечатление о компании и укрепить её репутацию.

Информирующие пресс-релизы являются важным инструментом для компаний, которые хотят эффективно распространять информацию о своих продуктах, услугах и изменениях. Они позволяют компании установить контакт с целевой аудиторией и создать доверие к своей деятельности.

2. Анонсирующие пресс-релизы о предстоящих мероприятиях:

Это "заявка" на внимание. Они информируют о предстоящих событиях: конференциях, презентациях новых продуктов, открытии магазинов, запуске рекламных кампаний и т.д. Ключевые элементы анонсирующего пресс-релиза:
- Четко обозначенная дата, время и место проведения мероприятия. Не допускайте двусмысленности, неточности и недосказанности в этом вопросе!
- Краткое, но захватывающее описание события. Подчеркните уникальность и ценность для целевой аудитории.
- Информация о спикерах или участниках (если уместно). Известные имена повышают привлекательность мероприятия.
- Контактная информация для аккредитации или дополнительной информации. Упростите процесс получения билетов или интервью.
- Призыв к действию. Например, регистрация на сайте, бронирование мест, подписка на рассылку.

3. Пост-релизы:

Эти релизы сообщают о событиях, которые уже произошли. Подводят итоги прошедших событий. Это может быть запуск продукта, получение награды, успешное завершение проекта, публикация исследования и т.д. Важна фактологическая точность и доказательства успеха:
- Краткое описание прошедшего мероприятия. Напомните аудитории о событии.
- Конкретные факты и цифры. Например, процент роста продаж, количество пользователей, размер инвестиций.
- Кей-метрики и результаты самого события.Краткое изложение ключевых результатов и достижений. Например, количество участников, полученные отзывы, достигнутые соглашения.
- Выдержки из выступлений или отзывов участников. Мнения руководителей компании или экспертов добавляют веса информации.
- Визуальные материалы (фото, видео). Создайте атмосферу и продемонстрируйте масштаб. Фотографии и видео с мероприятия привлекают внимание и иллюстрируют сообщение.
- Будущие планы и перспективы. Завершите сообщение на позитивной ноте и намекните на дальнейшее развитие.
- Ссылки на дополнительные ресурсы (сайт, отчеты). Обеспечьте доступ к более подробной информации.

4. Бэкграундеры:

Это дополнительные материалы, предоставляющие контекст и подробную информацию о компании, продукте или событии. Они помогают журналистам лучше понять тему и написать более качественные статьи. Бэкграундеры могут включать:
- Историю компании и её миссию.
- Подробную информацию о продукте или услуге.
- Профили ключевых сотрудников.
- Хронологию важных событий.
- Статистические данные и аналитику.

5. Факт-листы:

Кратко и лаконично представляют основные факты о компании, продукте или услуге. Это удобный формат для быстрого ознакомления с ключевой информацией.

6. Новостные подборки:

Собирают несколько связанных новостей в один пресс-релиз. Этот формат эффективен, когда компания имеет несколько важных событий, которые можно объединить общей темой.

Выше приведены самые востребованные форматы по распространению пресс-релизов, тем не менее можно выбрать формат для публикации пресс-релиза совершенно любой. Выбор оптимального формата пресс-релиза зависит от специфики события, цели коммуникации и целевой аудитории. Эффективный пресс-релиз – это результат тщательного планирования и грамотного написания. Не забывайте о правильной оптимизации для поисковых систем и использовании привлекательных заголовков, чтобы привлечь внимание потенциальных читателей и СМИ.

Комплексное распространение пресс-релизов от PR-эксперта PR MAN Maxа включает подготовку всех материалов (текст, заголовки, теги, иллюстрации) и размещение на сотнях медиаплощадок - клиент предоставляет только инфоповод и оплату, а через 3 дня получает полный отчёт о размещениях.

Теги: типы пресс-релизов, PRMAN Макс, что обычно распространяют посредством пресс релизов